Informativa Privacy - Elcam Medical Italy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Questa comunicazione Vi viene resa disponibile – anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”), del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 (“Codice Privacy”), e delle successive modifiche ed integrazioni – da ELCAM MEDICAL ITALY SPA (di seguito anche la “Società”), con sede legale in Emilia Romagna, 15 - 41012 - Carpi (Mo), Telefono 059 697710, e-mail privacy.italy@elcam-medical.com. in qualità di “Titolare” del trattamento dei Vostri dati personali.

Finalità e modalità del trattamento

I Vostri dati personali verranno trattati con strumenti manuali e informatici per le seguenti finalità:

senza il vostro consenso espresso:

dare esecuzione alle richieste di contratto;
adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, contabili e fiscali derivanti da rapporti in essere;
elaborare statistiche interne, gestire protocolli e/o rubriche telefoniche;
gestire operazioni creditizie e/o commerciali;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
eseguire compiti di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
perseguire un legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi;
esercitare i diritti del Titolare (a mero titolo esemplificativo: il diritto di difesa in giudizio).

Solo previo vostro consenso per finalità di marketing, ovvero: inviare via e-mail newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi, diversi e/o dissimili da quelli già acquistati, offerti dal Titolare.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1) ha natura necessaria, in quanto un vostro eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di adempiere agli obblighi di legge e/o a quelli derivanti dalla gestione del rapporto contrattuale, impedendo, di conseguenza, la sua formalizzazione e/o esecuzione.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto2) ha natura facoltativa.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti dalla Società potranno essere condivisi solo per le finalità di cui sopra; non condivideremo o trasferiremo i Vostri dati personali a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa sulla privacy.

Nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente Informativa sulla privacy, i Vostri dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari:

il personale dell’azienda;
società terze o altri soggetti, (a mero titolo esemplificativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti, compagnie di assicurazioni, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni e/o Autorizzati al trattamento dei dati personali.
fornitori di servizi, (ad es. fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, fornitori di database e consulenti);
società del Gruppo;
ogni soggetto pubblico e/o privato a cui si renda necessaria la comunicazione dei Vostri dati personali in relazione alle finalità sopra indicate.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta. I vostri dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

La Società potrebbe dover trasferire i dati personali del lavoratore a paesi situati al di fuori dell'Unione Europea/Spazio Comune Europeo (EEA), verso i cosiddetti "paesi terzi". Tali trasferimenti verso paesi terzi possono comprendere tutte le attività di elaborazione di cui sopra, e verranno realizzati nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44, 45, 46, 47 e 48. del GDPR: ogni trasferimento di dati personali a terzi sarà effettuato solo dopo aver informato il lavoratore e, ove richiesto, dopo aver ricevuto il proprio consenso. Inoltre, ogni trasferimento di dati verso paesi diversi da quelli per cui la Commissione Europea abbia preso una decisione di adeguatezza avviene sulla base di accordi che utilizzano clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate nel rispetto delle leggi vigenti.

Protezione dei dati personali

La Società ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate a fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali.

Queste misure prendono in considerazione:

lo stato dell'arte della tecnologia;
i costi di implementazione;
la natura dei dati;
il rischio del trattamento.

Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.

Tempi di conservazione dei Dati Personali

Conserveremo i Vostri Dati Personali per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti, o alternativamente per il tempo richiesto dalle normative vigenti o da requisiti regolatori.

Quando questo periodo scade, i Vostri dati personali verranno rimossi dai sistemi attivi di ELCAM MEDICAL ITALY SPA.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing. Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi.

Diritti del soggetto interessato

Voi potrete esercitare i Vostri diritti, così come previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, con richiesta rivolta senza formalità, anche per il tramite di un soggetto autorizzato, al Titolare mediante lettera indirizzata a ELCAM MEDICAL ITALY SPA, in Emilia Romagna, 15 - 41012 - Carpi (Mo) Telefono 059 697710 o inviando una e-mail all’indirizzo privacy.italy@elcam-medical.com.

Modifiche della presente informativa sulla privacy

Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali rispetto a quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy verranno notificate tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati dalla Società.

ELCAM MEDICAL ITALY SPA

(Legale rappresentante )

PERSONAL DATA PROCESSING INFORMATION NOTICE

This notice is provided to you - in accordance with art. 13 of the European Regulation 2016/679 on the protection of personal data ("Regulation" or "GDPR"), the Italian Legislative Decree 196/2003 ("Privacy Code"), and subsequent amendments and additions - by ELCAM MEDICAL ITALY SPA (hereinafter also the "Company"), with legal head office in Emilia Romagna, 15 - 41012 - Carpi (Mo), phone 059 697710, e-mail privacy.italy@elcam-medical.com, as Data Controller of your personal data processing.

Purposes and Manners of Processing

Your personal data will be processed by manual and IT tools for the following purposes:

Without your express consent to:

carry out contract requests;
fulfill pre-contractual, contractual, accounting and fiscal obligations deriving from existing relationships;
process internal statistics, manage protocols and/or phone books;
manage credit and/or business transactions;
fulfill obligations provided for by law, a regulation, EU legislation or an order of the Authority;
safeguard the vital interests of the person concerned or another physical person;
perform tasks of public interest or related to the exercise of public authority by which the data controller is invested;
pursue a legitimate interest of the Data Controller or a third party;
exercise the rights of the Data Controller (as a merely illustrative example: the right to defense in court).

Only with your prior consent for marketing purposes, namely: sending newsletters, commercial communications and/or advertising material by email regarding products and/or services that are different and/or dissimilar to those already purchased, offered by the Data Controller.

The provision of data for the purposes referred to in point 1) has a necessary nature, as your refusal to provide the requested personal data could make it impossible for the Data Controller to fulfill its legal obligations and/or those deriving from the management of the contractual relationship, thus preventing its formalization and/or execution.

The provision of data for the purposes mentioned in point2) is optional.

Communication and Sharing of Data

The data collected by ELCAM MEDICAL ITALY SPA may be shared only for the above purposes; we will not share or transfer your personal data to third parties other than those indicated in this Privacy Information Notice.

During our activities and exclusively for the same purposes of those listed in this Privacy Information Notice, your personal data may be transferred to the following categories of recipients:

company's staff;
third-party companies or other entities, (by way of example only: credit institutions, professional firms, consultants, insurance companies, etc.) that perform outsourced activities on behalf of the Data Controller, in their role as External managers and/or persons authorised to process personal data;
service providers, (e.g., IT system providers, cloud service providers, database providers, and consultants);
group companies;
any public and/or private entity to whom it is necessary to communicate your personal data in relation to the purposes indicated above.

The updated list of Data Processors is available at the legal head office of the Data Controller and will be provided upon request.

Your data may also be communicated, within the limits strictly necessary to parties who, for the purpose of processing orders or other requests or services relating to the transaction or contractual relationship with the Data Controller, must supply goods and/or perform services or services on behalf of the Data Controller. Finally, they may be communicated to subjects entitled to access them by virtue of provisions of the law, regulations, EU regulations.

The Company may have to transfer the worker's personal data to countries located outside the European Union/European Common Space (EEA), to so-called "third countries." Such transfers to third countries may include all of the above processing activities and will be carried out in compliance with the conditions set out in art. 44, 45, 46, 47 and 48 of the GDPR: any transfer of personal data to third parties will be carried out only after informing the worker and, where required, after receiving his/her consent. In addition, any transfer of data to countries other than those for which the European Commission has made an adequacy decision shall take place based on agreements using standard contractual clauses adopted by the European Commission or other adequate guarantees in compliance with current laws.

Personal Data Protection

ELCAM MEDICAL ITALY SPA has implemented appropriate technical and organizational measures to provide an adequate level of security and confidentiality for personal data.

These measures take into consideration:

state-of-the-art technology;
implementation costs;
nature of the data;
risk of treatment.

The purpose is to protect them from accidental or unlawful destruction or alteration, accidental loss, unauthorized disclosure or access, and other forms of unlawful processing.

Personal Data Retention Times

We will retain your personal data for as long as is strictly necessary to pursue the purposes for which they were collected, or alternatively for the time required by current legislation or regulatory requirements.

When this time expires, your personal data will be removed from the ELCAM MEDICAL ITALY SPA active systems.

The Data Controller will process personal data for as long as necessary to fulfill the above purposes and in any case for no longer than 10 years from the termination of the relationship for the Service Purposes and for no longer than 2 years from the collection of the data for the marketing purposes. After this retention period, the data will be destroyed or anonymized.

Rights of the Data Owner

You may exercise your rights, as provided for in art. 15 to 22 of the GDPR, with a request addressed without formality, even through an authorized person, to the Data Controller by letter addressed to ELCAM MEDICAL ITALY SPA, in Emilia Romagna, 15 - 41012 - Carpi (Mo), Phone 059 697710 or by sending an e-mail to privacy.italy@elcam-medical.com.

Changes to this Privacy Information Notice

Any future changes or additions to the personal data regarding the provisions of this Privacy Information Notice will be notified through the usual communication channels used by ELCAM MEDICAL ITALY SPA.

ELCAM MEDICAL ITALY SPA

(Legal representative)